4 apps para automatizar tu negocio en el 2024

¡Tu negocio en piloto automático!

¿Sientes que te ahogas en tareas y no te queda tiempo para más nada? 

Tener un negocio propio es un sueño hecho realidad para muchos, pero también puede convertirse en una pesadilla si no se gestiona de manera eficiente. Las tareas administrativas, la atención al cliente, el marketing… ¡la lista no tiene fin! Y entre tanto, “Wazowski, no hiciste tu papeleo anoche” se te escapa el tiempo libre y la satisfacción de ver tu negocio prosperar.

No te preocupes, la tecnología ha llegado para ser tu mejor aliado.

Con las herramientas adecuadas puedes automatizar tareas repetitivas, optimizar procesos y liberar tu tiempo para lo que realmente importa: crecer y disfrutar de tu negocio.

¿Qué beneficios obtienes al automatizar tareas?

• Desarrollar nuevas estrategias

• Conectar con tus clientes a un nivel más profundo

• Dedicarle tiempo a tu vida personal

• Organizar de manera metódica las tareas de tu empresa

• Mide el impacto de las acciones de tu empresa

• Toma decisiones de manera objetiva basada en datos

• Entre otros.
  

después de ver que algunos beneficios que obtendrás con estás apps, ¡Comencemos!

4 apps para automatizar tu negocio:

Trello: Organiza tus proyectos y toma el control.

Trello es una herramienta versátil y adaptable que puedes utilizar para organizar casi cualquier cosa.

Organización sin complicaciones:

• Trello es una alternativa sencilla para organizar proyectos.

• Aunque parece simple, ofrece una gran cantidad de herramientas.

• Puedes usarlo para hacer proyectos colaborativos.
  

Accesibilidad y Colaboración:

• Trello está disponible para trabajar con tu equipo de manera remota.

• Puedes acceder a tus tableros desde cualquier lugar y dispositivo.

• Facilita la comunicación y el trabajo en tu equipo, con caracteristicas como por ejemplo la asignación de tareas.

Historial y seguimiento:

• Trello registra todas las acciones realizadas en un tablero lo cual permite a realizar un seguimiento más fácil de lo que ha ocurrido y quién ha hecho las cosas.

Asana: Organiza tu equipo y tu trabajo

Asana es un espacio virtual donde puedes gestionar tus tareas y proyectos de forma eficiente, colaborar con tu equipo, monitorizar el progreso y alcanzar tus metas de manera organizada, dentro de las funciones dónde Asana más destaca tenemos:

Fácil y rápido de aprender a utilizar:

• Esta aplicación es muy intuitiva y fácil de utilizar, incluso para usuarios con pocos conocimientos informaticos.

• La interfaz es limpia y sencilla, logrando un diseño sin distracciones visuales innecesarias.

Gestión de proyectos:

• Puedes realizar un seguimiento de los trabajos que estés realizando desde el principio hasta el final.

• Mantiene a todos los miembros del equipo sincronizados y al día para alcanzar los objetivos propuestos para cada trabajo.

Flujo de trabajo y automatizaciones:

• Puedes crear espacios de trabajo para poder dividir todas las áreas de tu empresa y gestionar los proyectos entre departamentos sin interrupciones ni confusiones.

• Podrás automatizar tareas repetitivas para hacer más en menos tiempo.

Vinculación con los objetivos empresariales que tengas:

• Podrás vincular el trabajo con los objetivos de toda tu empresa.

• Mantendrás a todos los miembros enfocados en los trabajos que realmente importan.

También es útil recalcar que Asana tiene integraciones con otras aplicaciones como Google Drive, al igual que también dispone de inteligencia artificial integrada en la mayoría de sus herramientas para facilitar mucho de los procesos antes explicados.

Listas de "Cosas por hacer" para cada miembro de los espacios de trabajo que puedes colocarle:

• Quien es el responsable de la tarea

• Fecha de vencimiento de la tarea

• Detalles de la tarea

En conclusión, Asana es una aplicación que tienes que aplicar si o si en tu entorno laboral para conseguir un mayor rendimiento y optimización del flujo de trabajo de tu empresa, además su plan gratuito contiene la mayoría de las herramientas mencionadas.

Hootsuite: Controla tus redes sociales como un profesional

Hootsuite es la plataforma de gestión de redes sociales líder en el mundo, utilizada por más de 15 millones de empresas y organizaciones de todos los tamaños. Te permite administrar todas tus redes sociales en un solo lugar, desde Facebook, Instagram y Twitter hasta Linkedln, Youtube y Pinterest.

¿Qué puedes hacer en Hootsuite?:

Publica y programa contenido: Planifica tus publicaciones con anticipación para ahorrar tiempo y mantén tu presencia en línea constantemente.

Monitorea conversaciones: Mantente al día con lo que se dice sobre tu marca y tu industria en las redes sociales. Responde comentarios y mensajes de manera oportuna y eficiente.

Analiza tu rendimiento: Obtén información valiosa sobre el rendimiento de tus campañas en redes sociales. Mide el alcance, el engagement y la conversión de tu contenido para optimizar tu estrategia.

Ahorra tiempo y esfuerzo: Libera tu tiempo y enfócate en otras labores de tu negocio.

En conclusión, si lo que deseas es mantener tus redes sociales al día y llevar un control de ellas profesionalmente, Hootsuite es la aplicación ideal para ello, además cuenta con planes gratuitos interesantes los cuales puedes aprovechar si eres un emprendedor.

Mailchimp: Email marketing como un profesional.

Mailchimp es la plataforma de email marketing más utilizada del mundo, y por una buena razón. Te ofrece todo lo que necesitas para crear campañas email marketing atractivas y efectivas, sin necesidad de ser un especialista en la materia.

¿Qué puedes hacer en Mailchimp?

Crea y envía emails personalizados: A todos tus suscriptores podrás enviar emails con una comunicación directa y de manera automática.

Diseña emails impactantes: Gracias a un editor intuitivo y plantillas personalizables

Segmenta tu lista de suscriptores: Podrás enviar el mensaje adecuado a la persona adecuada, sin interrupciones y sin pasar horas en el proceso.

Automatiza tus campañas de email marketing: Podrás ahorrarte horas de trabajo gracias a esta herramienta.

Rastrea el rendimiento de tus campañas: Con detalle, gráficas y más para analizar cada detalle de tus resultados.

En tu camino como emprendedor o como marca, tener emails profesionales y sobre todo automatizados harán tu trabajo más sencillo y fortalecerá en gran medida tu relación con tus clientes.

¿Estás listo para ahorrar tiempo, dinero y llevar tu negocio al siguiente nivel?

Muchas de estas herramientas las utilizamos diariamente en nuestro team de PaperBam, nos han ahorrado más de un dolor de cabeza y muchas horas de trabajo que hemos aprovechado para redactar este artículo de blog. Haz la vida más fácil usando la tecnología a tu favor, ¡Crece y disfruta del proceso!

¿Y tú ya has utilizado estas apps? ¿o son muy difíciles para ti? esperamos que te hayan gustado las 4 apps para automatizar tu negocio

Si necesitas ayuda, escríbenos, nos encantará conocer tu proyecto.